自8月初開(kāi)始我陸續(xù)看到自己在v1.0成本管理系統(tǒng)里上傳的合同及結(jié)算單全部通過(guò)公司相關(guān)部門的審批后,內(nèi)心里那份快樂(lè)難以表達(dá)。這是我認(rèn)真學(xué)習(xí)取得的好結(jié)果。
我們項(xiàng)目部是從7月20日開(kāi)始運(yùn)用v1.0成本管理系統(tǒng)的。最初面對(duì)系統(tǒng)首頁(yè)任務(wù)欄仿若丈二和尚摸不著頭腦。在毫無(wú)頭緒時(shí)我虛心向用過(guò)v1.0成本管理系統(tǒng)的同志們和公司相關(guān)部門求教。從合同評(píng)審的建立、需要上傳的資料匯總、合同總價(jià)金的確立、錄入數(shù)據(jù)時(shí)注意事項(xiàng)、合同摘要的填寫等流程認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)實(shí)踐。期間經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)誤導(dǎo)致輸入不銜接,需要返工重新錄入的情況。有時(shí)為了一個(gè)合同需要準(zhǔn)備10多頁(yè)的資料掃描件,資料只有準(zhǔn)備的齊全,才能順利通過(guò)審批。
上傳了合同后,每天最要緊的事情就是打開(kāi)系統(tǒng)查看已辦任務(wù)欄流程圖和審批情況,這份等待讓人緊張也充滿了渴盼。合同順利通過(guò)審批后才進(jìn)入上傳合同結(jié)算單的程序;結(jié)算單通過(guò)審批后財(cái)務(wù)部就可以開(kāi)始付款了。從這個(gè)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)情況看得出公司管理模式已從前臺(tái)自由控制轉(zhuǎn)換到后臺(tái)控制前臺(tái)的規(guī)范化集約化管理。這也是公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展追求精細(xì)化管理的重大變革。我們深入其中深刻體會(huì)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路也為公司從粗放管理到精細(xì)管理的演變過(guò)程而感動(dòng)。因?yàn)橐屵@個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作正常,需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。系統(tǒng)的運(yùn)作讓部門之間的配合更緊密,形成一股相互制約聯(lián)動(dòng)的管理體系。
在v1.0成本管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)中,我不僅要感謝不厭其煩教會(huì)我流程操作的同志還更深切的體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。我在學(xué)習(xí)中建立了友誼增長(zhǎng)了知識(shí)和才干。
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