主要是反映各種設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的文件和技術(shù)履歷簿等資料。鐵路設(shè)備一般都備有技術(shù)履歷簿，記錄該設(shè)備的規(guī)格、性能、技術(shù)狀態(tài)、修理改裝等情況，在每年度末與設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，它是各種技術(shù)管理的基礎(chǔ)資料，通常由所屬的生產(chǎn)技術(shù)部門掌握。鐵路技術(shù)設(shè)備，除由使用和直接負(fù)責(zé)維修的單位經(jīng)常檢查外，鐵路局、分局、基層單位還要組成技術(shù)設(shè)備檢查委員會(huì)，對(duì)其進(jìn)行定期檢查。如對(duì)于管內(nèi)的技術(shù)設(shè)備，鐵路局每年都要進(jìn)行重點(diǎn)檢查;鐵路分局每年要進(jìn)行一次全面檢查;基層單位每季度或半年檢查一次。各級(jí)檢查委員會(huì)將檢查的結(jié)果記入設(shè)備檢查登記簿中。

統(tǒng)計(jì)各設(shè)備的技術(shù)履歷簿和設(shè)備檢查登記簿等原始資料的各項(xiàng)內(nèi)容，可掌握有關(guān)設(shè)備的數(shù)量、配屬關(guān)系、性能、技術(shù)狀態(tài)等方面的情況。