鐵路司機報單是記載機車在運行過程中的全部情況和機車乘務組工作情況的原始記錄。司機報單原則上對擔任牽引列車、單機運行、有火附掛、補機 (重聯(lián)) 作業(yè)的機車乘務組每出乘一次發(fā)給一張; 對擔當小運轉(zhuǎn)、調(diào)車和其它工作的機車每換班一次發(fā)給一張。機車交路與乘務制度不一致時，本務機車的司機報單，應在乘務員換班地點進行交接; 對于在本段以外輪流換乘的司機報單，應規(guī)定其交回本段的具體辦法和手續(xù)，確保機務段統(tǒng)計室及時、完整地進行計算整理。

司機報單的主要內(nèi)容有： 機車乘務組成員、機車出入段時分、機車領取燃料和油脂情況、補機重聯(lián)和有火附掛機車、列車運行及編組情況等。資料涉及面廣，填記人員多，是計算機車車輛運用成績和機車能源、潤滑油脂消耗等統(tǒng)計指標，考核機車乘務員工作成績，編制各種機車統(tǒng)計報表的重要依據(jù)。機務段統(tǒng)計室對司機報單的填記質(zhì)量負有檢查、指導責任，應經(jīng)常了解和分析填記情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。