理貨依據(jù)是指用以檢查、核對(duì)貨物的數(shù)字和標(biāo)志是否符合要求的單證資料,稱(chēng)為理貨依據(jù)。如進(jìn)口艙單,出口裝貨單,集裝箱裝箱單等都是理貨依據(jù)。理貨依據(jù)必須能夠反映貨物上面的主標(biāo)志,必須被承托運(yùn)雙方所接受,并要符合常規(guī)。理貨依據(jù)通常由委托方提供,如委托方不能及時(shí)提供,則理貨不負(fù)責(zé)判斷貨物是否符合要求和數(shù)字是否溢短。出口貨物沒(méi)有裝貨單不能裝船理貨。進(jìn)口貨如不能及時(shí)提供理貨依據(jù),則貨物就不能卸船。理貨依據(jù)上的內(nèi)容應(yīng)記有主標(biāo)記、件數(shù)、包裝、貨名、收發(fā)貨人名稱(chēng);必須蓋有海關(guān)放行章,一般承運(yùn)人(或其代理人應(yīng)在理貨依據(jù)的簽字)。理貨依據(jù)不能隨便更改,要更改理貨依據(jù)必須辦理更正手續(xù)。如船方要求更改艙單內(nèi)容,應(yīng)通過(guò)外代書(shū)面憑證,才有效;如發(fā)貨人要求更改裝貨單內(nèi)容,應(yīng)在裝貨單上加蓋外代更正章,方為有效。