理貨單又稱“計數(shù)單”，或“理貨計數(shù)單”。是理貨人員對于貨物裝入船艙或貨物卸下碼頭入倉的記錄實際件數(shù)和情況的證明文件。其記錄內(nèi)容包括：船名、航次、裝卸貨港、裝船日期、停泊碼頭、艙單號、貨名、標(biāo)志、件數(shù)包裝狀況、裝入何艙、何艙卸下、破損和短缺記錄、重量尺碼、船、貨雙方及理貨員簽字、附注等。大副以理貨單作為簽發(fā)收貨單及提單的依據(jù)。理貨單是貨物進出口最原始、最可靠的記錄，它記載的數(shù)字不得涂改。貨物溢短單就是根據(jù)理貨單編制的。收貨人向承運人提出貨物短少索賠時，承運人有權(quán)獲取原始的理貨單作為解決索賠票件的依據(jù)。在集裝箱運輸中，理貨單證中包括理箱單。在集裝箱船裝卸過程中，應(yīng)在每一個船艙口都要指派1名理貨員理箱，并填制理箱單。如發(fā)現(xiàn)集裝箱箱體有異常、殘損和鉛封斷失等情況，應(yīng)通知船方驗箱確認(rèn)，并把損壞情況填在設(shè)備交接單內(nèi)，對鉛封斷失的集裝箱，經(jīng)船方確認(rèn)后，理貨員要重新施封，并編制驗封/施封記錄。