商業(yè)發(fā)票是簡稱“發(fā)票”，它是出口商對(duì)進(jìn)口商開發(fā)的詳細(xì)說明裝運(yùn)貨物的清單。又稱“發(fā)貨清單”。它既是索賠文件，也是買方辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)不可缺少的文件，作為清償貨物依據(jù)的發(fā)票有如下作用：(1)是銷貨憑證，作為買賣雙方記帳的根據(jù);(2)便于進(jìn)口方核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定;(3)在出口和進(jìn)口兩地作為報(bào)關(guān)、交稅的計(jì)算根據(jù);(4)在不用匯票的情況下，它可以代替匯票作為付款的手段。因此具有貨物清單、債務(wù)通知書及帳單等性質(zhì)。在買賣雙方交易中，通常賣方在貨物交運(yùn)時(shí)，須將貨物詳細(xì)資料如貨物規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總貨款，有時(shí)還分列運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)及領(lǐng)事簽證費(fèi)等開列一份清單，交給買方，以便向買方收款。此清單即為商業(yè)發(fā)票，另外，貨主向保險(xiǎn)公司要求賠償時(shí)，也必須提示商業(yè)發(fā)票，保險(xiǎn)公司按發(fā)票上的資料核算賠償金額。雖然賠償金額的計(jì)算，按保險(xiǎn)法的規(guī)定，須按到達(dá)地的批發(fā)價(jià)格計(jì)，但實(shí)質(zhì)上為了簡化手續(xù)，通常直接以商業(yè)發(fā)票上的貨價(jià)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。