QQ群里的“清欠會(huì)”

嘀嘀嘀，嘀嘀嘀－…

9月1日晚7點(diǎn)30分，中鐵七局三公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)遠(yuǎn)程QQ討論群里異�！盁狒[”。

廣大鐵路項(xiàng)目接入完畢！

汶馬高速項(xiàng)目接入完畢！

第八工程隊(duì)接入完畢！

……

QQ群里相繼傳來公司西南片區(qū)各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)主管和項(xiàng)目經(jīng)理加入討論組的語音電話提示音。

“今晚我們主要學(xué)習(xí)股份公司《關(guān)于貫徹落實(shí)國(guó)資委“兩金壓降”工作緊急通知》的文件精神，各項(xiàng)目結(jié)合自己的實(shí)際情況探討如何開展好雙清工作。下面請(qǐng)各項(xiàng)目按照先后次序進(jìn)行發(fā)言！”公司總會(huì)計(jì)師張海明通過QQ語音電話遠(yuǎn)程指導(dǎo)。

為進(jìn)一步推進(jìn)公司雙清工作有力開展，2015年8月28日至9月1日，每晚7點(diǎn)半到10點(diǎn)左右，公司財(cái)務(wù)部連續(xù)組織召開了國(guó)內(nèi)華北、西北、華南、東南、西南五大片區(qū)的QQ遠(yuǎn)程雙清工作會(huì)議。公司總會(huì)計(jì)師張海明、公司財(cái)務(wù)部有關(guān)人員、各區(qū)域分公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、各項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員共計(jì)201人次參加了會(huì)議。會(huì)上，各項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員對(duì)所負(fù)責(zé)單位的清收清欠情況、下半年“兩金”控制目標(biāo)和措施做了詳細(xì)匯報(bào)。在匯報(bào)過程中，公司機(jī)關(guān)和區(qū)域分公司有關(guān)人員隨時(shí)做點(diǎn)評(píng)，提出針對(duì)性的問題和清欠指標(biāo)舉措要求，項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員及時(shí)給予答復(fù)并承諾時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行落實(shí)或整改。會(huì)議中各項(xiàng)目不僅匯報(bào)了本項(xiàng)目清收清欠情況，同時(shí)也交流學(xué)習(xí)了其他單位清欠經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司下半年清收清欠工作起到了積極的推動(dòng)作用。

“這是我們公司首次采用遠(yuǎn)程電話QQ討論這種形式進(jìn)行工作交流。通過這種形式，既能及時(shí)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，又能與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員直接對(duì)話互通，同時(shí)還可以網(wǎng)上經(jīng)驗(yàn)交流，有效解決了因時(shí)間、空間因素而造成的不必要的成本開支，加快了信息傳遞速度，縮短了決策周期和執(zhí)行周期，優(yōu)化了企業(yè)信息溝通模式，可以說是一舉多得。

會(huì)后，公司總會(huì)計(jì)師張海明向筆者娓娓說到。（劉坤）